NDA Vorlage – Deine Geschäftsgeheimnisse schützen
Schütze vertrauliche Informationen vor Projektstart, bei Kooperationen oder beim Onboarding neuer Mitarbeiter. Professionell, rechtssicher, in Minuten fertig.
Was ist ein NDA / eine Geheimhaltungsvereinbarung?
Ein NDA (Non-Disclosure Agreement) – auf Deutsch Geheimhaltungsvereinbarung oder Vertraulichkeitsvereinbarung – ist ein Vertrag, mit dem sich eine oder beide Parteien verpflichten, bestimmte Informationen nicht an Dritte weiterzugeben.
NDAs sind besonders wichtig für Agenturen und Freelancer, die mit sensiblen Kundendaten, Geschäftsgeheimnissen, Strategieplänen oder proprietären Technologien arbeiten. Ohne NDA riskierst du, dass deine eigenen Ideen oder die deines Kunden ohne Konsequenzen kopiert werden.
Typische Anwendungsfälle: vor einem Erstgespräch über ein neues Projekt, bei der Zusammenarbeit mit Subunternehmern, beim Onboarding von Mitarbeitern oder bei Kooperationen mit anderen Agenturen.
Was muss in einer Geheimhaltungsvereinbarung stehen?
Definition vertraulicher Informationen
Klar beschreiben, welche Informationen als vertraulich gelten – z.B. Kundendaten, Konzepte, Preislisten, Quellcode oder Geschäftsstrategien.
Verpflichtungen der Parteien
Welche Partei muss was geheimhalten? Bei einem einseitigen NDA nur eine Seite, bei einem gegenseitigen NDA beide Seiten.
Ausnahmen
Informationen, die bereits öffentlich bekannt sind oder unabhängig entwickelt wurden, sind typischerweise von der Geheimhaltungspflicht ausgenommen.
Laufzeit
Wie lange gilt die Geheimhaltungspflicht? Üblich sind 2–5 Jahre. Für besonders sensitive Bereiche auch unbegrenzt.
Vertragsstrafe
Empfohlen: Eine pauschale Vertragsstrafe bei Verstoß – gibt dem NDA Zähne und erleichtert die Durchsetzung ohne Schadensnachweis.
Rückgabe- und Löschpflicht
Was passiert mit Dokumenten, Daten und Unterlagen nach Ende der Zusammenarbeit? Rückgabe oder nachweisliche Löschung.
Häufige Fehler bei Geheimhaltungsvereinbarungen
Zu vage formuliert: 'alle Informationen' ohne genaue Definition – im Streitfall kaum durchsetzbar.
Keine Vertragsstrafe vereinbart – der andere hat kaum Anreiz, sich zu halten, und du musst konkreten Schaden nachweisen.
Laufzeit vergessen – ohne Laufzeit gilt der NDA theoretisch ewig oder gar nicht.
NDA erst nach dem Gespräch unterschreiben lassen – was vorher geteilt wurde, ist bereits 'draußen'.
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Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen NDA und Geheimhaltungsvereinbarung?
Kein Unterschied – NDA ist die englische Abkürzung für Non-Disclosure Agreement, Geheimhaltungsvereinbarung der deutsche Begriff. Beide meinen dasselbe Dokument.
Wie lange gilt ein NDA?
Das legt der Vertrag fest. Üblich sind 2–5 Jahre nach Ende der Zusammenarbeit. Für Geschäftsgeheimnisse ist auch eine unbegrenzte Laufzeit möglich und rechtlich zulässig.
Brauche ich eine Vertragsstrafe im NDA?
Nicht zwingend, aber empfohlen. Ohne Vertragsstrafe müsstest du im Streitfall den konkreten Schaden nachweisen – das ist schwierig. Mit Vertragsstrafe hast du einen festen Anspruch.
Kann ich den NDA auf Englisch erstellen?
Ja, vertrag.io unterstützt beide Sprachen. Für internationale Kooperationen kann ein englischer NDA sinnvoll sein. Achte aber darauf, welches Recht anwendbar ist.
Ist der NDA von vertrag.io rechtssicher?
Die Vorlagen sind nach deutschem Recht formuliert und enthalten alle wesentlichen Klauseln. Für besonders kritische Geschäftsgeheimnisse oder internationale Verträge empfehlen wir zusätzlich eine anwaltliche Prüfung.
Kann ich einen NDA für beide Seiten erstellen (gegenseitig)?
Ja. vertrag.io unterstützt sowohl einseitige NDAs (nur eine Partei ist zur Geheimhaltung verpflichtet) als auch gegenseitige NDAs (beide Parteien). Die Wahl lässt sich über eine bedingte Klausel steuern.
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